Практический метод снизить несоответствия и сократить time‑to‑cash по операциям с LC.
1) До выпуска (контракт и драфт LC)
- Согласуйте Incoterms, поставку и ответственность за страхование.
- Определите банк‑эмитент/подтверждающий: рейтинг, юрисдикция, сроки.
- Задайте RACI по критическим документам: B/L, CI, COO, сертификаты.
- Фиксируйте измеримые условия (количества, допуски, latest shipment, порты).
Чек‑лист по контракту
- Чёткие условия оплаты (sight/deferred)
- Идентифицированы стороны и банки
- Товар и поставка согласованы с LC
- Клаузула «no ambiguous wording»
2) Текст LC: ключевое (UCP 600)
- Избегайте недокументарных условий.
- Требуйте документы, которые реально получить в срок презентации (21 день, если не согласовано иначе).
- Определите latest shipment, place of taking in charge и presentation period.
3) Отгрузка и документы
- Синхронизируйте данные между B/L, CI, PL, COO.
- Проверьте on‑board notation, даты и порты.
- Подготовьте cover letter и полный пакет документов.
4) Презентация и follow‑up
- Сдавайте документы в срок и сохраняйте подтверждения.
- Фиксируйте несоответствия, waiver и обратную связь банка.
- Обновляйте плейбук после каждого кейса.
Частые ошибки
- Разные описания товара в документах
- Несовпадающие даты (latest shipment vs B/L)
- Недокументарные условия
- Страхование не соответствует Incoterms