Akreditif süreçlerinde tutarsızlıkları azaltmak ve time‑to‑cash’i kısaltmak için pratik bir yöntem.
1) İhraç öncesi (sözleşme & LC taslağı)
- Incoterms, teslim ve sigorta sorumluluklarını hizalayın.
- İhraççı/teyit bankasını belirleyin: rating, yargı, ortalama süreler.
- Kritik belgeler için RACI belirleyin: B/L, CI, COO, sertifikalar.
- Ölçülebilir şartlar kullanın (miktar, tolerans, latest shipment, limanlar).
Sözleşme checklist’i
- Net ödeme şartları (görüldüğünde/vadeli)
- Taraflar ve bankalar belirli
- Mal ve teslim LC ile uyumlu
- “No ambiguous wording” maddesi
2) LC metni: temel noktalar (UCP 600)
- Dokümantasyon dışı şartlardan kaçının.
- Sunum süresi içinde temin edilebilir belgeler isteyin (aksi kararlaştırılmadıkça 21 gün).
- Latest shipment, place of taking in charge ve presentation period’ı tanımlayın.
3) Sevkiyat & belgeler
- B/L, CI, PL, COO verilerini uyumlu hale getirin.
- On-board notasyonu, tarihler ve limanları kontrol edin.
- Cover letter ve tam belge paketi hazırlayın.
4) İbraz & takip
- Süre içinde ibraz edin ve makbuzları saklayın.
- Tutarsızlıkları, waiver’ları ve banka geri bildirimini kaydedin.
- Her vaka sonrası playbook’u güncelleyin.
Sık yapılan hatalar
- Belgelerde farklı mal tanımları
- Tarih tutarsızlıkları (latest shipment vs B/L)
- Dokümantasyon dışı şartlar
- Sigortanın Incoterms ile uyumsuzluğu