طريقة عملية لتقليل التناقضات وتقصير time‑to‑cash في عمليات الاعتمادات المستندية.
1) قبل الإصدار (العقد ومسودة LC)
- مواءمة Incoterms والتسليم ومسؤوليات التأمين.
- اختيار البنك المُصدر/المُؤكد: التصنيف، الولاية القضائية، الأوقات المتوسطة.
- تحديد RACI للمستندات الحرجة: B/L، CI، COO، شهادات.
- استخدام شروط قابلة للقياس (الكميات، التسامحات، latest shipment، الموانئ).
قائمة العقد
- شروط دفع واضحة (عند الاطلاع/مؤجل)
- تحديد الأطراف والبنوك
- توافق البضاعة والتسليم مع LC
- بند "no ambiguous wording"
2) أساسيات نص LC (UCP 600)
- تجنب الشروط غير المستندية.
- طلب مستندات يمكن الحصول عليها ضمن فترة التقديم (21 يومًا ما لم يُتفق خلاف ذلك).
- تحديد latest shipment وplace of taking in charge وpresentation period.
3) الشحن والمستندات
- مواءمة البيانات بين B/L وCI وPL وCOO.
- مراجعة on‑board notation والتواريخ والموانئ.
- إعداد cover letter وحزمة مستندات كاملة.
4) التقديم والمتابعة
- التقديم ضمن المواعيد والاحتفاظ بالإيصالات.
- تسجيل التناقضات والـ waiver وملاحظات البنك.
- تحديث playbook بعد كل حالة.
أخطاء شائعة
- اختلاف وصف البضائع بين المستندات
- تعارض التواريخ (latest shipment مقابل B/L)
- شروط غير مستندية
- عدم توافق التأمين مع Incoterms