Une méthode pratique pour réduire les écarts et raccourcir le time-to-cash des opérations LC.
1) Avant émission (contrat & draft LC)
- Alignez Incoterms, livraison et assurance.
- Choisissez banque émettrice/confirmante : rating, juridiction, délais moyens.
- Définissez le RACI sur les documents critiques : BL, CI, COO, certificats.
- Rédigez des termes mesurables (quantités, tolérances, latest shipment, ports).
Checklist contrat
- Termes de paiement clairs (vue/différé)
- Parties et banques identifiées
- Marchandises et livraison alignées avec le LC
- Clause « no ambiguous wording »
2) Essentiels du texte LC (UCP 600)
- Évitez les conditions non documentaires.
- Exigez des documents obtenables dans le délai de présentation (21 jours sauf accord).
- Fixez latest shipment, place of taking in charge et period for presentation.
3) Expédition & documents
- Alignez les données entre BL, CI, PL, COO.
- Vérifiez on-board notation, dates et ports.
- Préparez une cover letter et un dossier complet.
4) Présentation & suivi
- Présentez dans les délais et conservez les preuves.
- Tracez écarts, waivers et retours banque.
- Mettez à jour le playbook après chaque dossier.
Écueils fréquents
- Descriptions de marchandises divergentes
- Dates incohérentes (latest shipment vs BL)
- Conditions non documentaires
- Assurance non alignée avec les Incoterms