Eine praktische Methode, um Abweichungen zu reduzieren und den Time-to-Cash bei Akkreditiven zu verkürzen.
1) Vor Emission (Vertrag & LC-Entwurf)
- Incoterms, Lieferung und Versicherungspflichten abstimmen.
- Eröffnende/bestätigende Bank festlegen: Rating, Jurisdiktion, Durchschnittszeiten.
- RACI für kritische Dokumente definieren: B/L, CI, COO, Zertifikate.
- Messbare Bedingungen festlegen (Mengen, Toleranzen, latest shipment, Häfen).
Vertrags-Checkliste
- Klare Zahlungsbedingungen (Sicht/Nachsicht)
- Parteien und Banken identifiziert
- Ware und Lieferung mit LC abgestimmt
- Klausel „no ambiguous wording“
2) LC-Text Essentials (UCP 600)
- Keine nicht-dokumentären Bedingungen.
- Nur beschaffbare Dokumente innerhalb der Präsentationsfrist (21 Tage, sofern nicht anders vereinbart).
- Latest shipment, place of taking in charge und presentation period definieren.
3) Versand & Dokumente
- Daten über B/L, CI, PL, COO hinweg konsistent halten.
- On-board-Vermerk, Daten und Häfen prüfen.
- Cover Letter und vollständiges Dokumentenpaket vorbereiten.
4) Präsentation & Follow-up
- Fristen einhalten und Nachweise sichern.
- Abweichungen, Waiver und Bankfeedback dokumentieren.
- Playbook nach jedem Case aktualisieren.
Häufige Stolpersteine
- Abweichende Warenbeschreibungen
- Inkonsistente Daten (latest shipment vs B/L)
- Nicht-dokumentäre Bedingungen
- Versicherung nicht an Incoterms ausgerichtet