Un método práctico para reducir discrepancias y acortar el time-to-cash en operaciones con LC.
1) Antes de la emisión (contrato & borrador LC)
- Alinea Incoterms, entrega y responsabilidades de seguro.
- Acordar banco emisor/confirmador: rating, jurisdicción, tiempos medios.
- Define RACI para documentos críticos: B/L, CI, COO, certificados.
- Usa términos medibles (cantidades, tolerancias, latest shipment, puertos).
Checklist del contrato
- Términos de pago claros (vista/diferido)
- Partes y bancos identificados
- Mercancía y entrega alineadas con LC
- Cláusula "no ambiguous wording"
2) Texto LC esencial (UCP 600)
- Evita condiciones no documentarias.
- Exige documentos obtenibles dentro del periodo de presentación (21 días salvo acuerdo).
- Define latest shipment, place of taking in charge y presentation period.
3) Envío & documentos
- Alinea datos entre B/L, CI, PL, COO.
- Revisa on-board notation, fechas y puertos.
- Prepara cover letter y paquete completo.
4) Presentación & seguimiento
- Presenta a tiempo y conserva comprobantes.
- Registra discrepancias, waivers y feedback del banco.
- Actualiza el playbook tras cada caso.
Errores frecuentes
- Descripciones de mercancía divergentes
- Fechas incoherentes (latest shipment vs B/L)
- Condiciones no documentarias
- Seguro no alineado con Incoterms