Sfida
La collezione stagionale richiedeva finestre di spedizione rigide e documentazione SKU‑level precisa. La banca emittente imponeva packing list dettagliate, certificati di ispezione e tolleranze stringenti; nelle stagioni precedenti le discrepanze avevano rallentato i pagamenti. Serviva un playbook LC replicabile per proteggere i margini.
Approccio
Abbiamo impostato un playbook LC stagionale con focus su documenti SKU e tempi di presentazione. Le attività hanno incluso:
- **Allineamento pre‑emissione:** descrizioni, Incoterms, tolleranze e periodi di presentazione coerenti con la logistica.
- **Kit documentale & template:** CI/PL/COO standardizzati, mappatura SKU e checklist condivisa con buyer e banca.
- **Governance timeline:** review pre‑spedizione, pre‑presentazione e gestione discrepanze.
- **Allineamento pre‑emissione:** descrizioni, Incoterms, tolleranze e periodi di presentazione coerenti con la logistica.
- **Kit documentale & template:** CI/PL/COO standardizzati, mappatura SKU e checklist condivisa con buyer e banca.
- **Governance timeline:** review pre‑spedizione, pre‑presentazione e gestione discrepanze.
Output
Un workflow LC riutilizzabile che ha ridotto le discrepanze e stabilizzato il time‑to‑cash su 5 spedizioni.